当社は、システムインテグレーション業(ソフトウェア開発、インフラ構築、運用・保守)において当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
本方針は、すべての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
制定 2008年11月01日
最終改訂 2015年07月29日
株式会社システムクレイス
代表取締役 栗山 和春
株式会社システムクレイス
管理者名:個人情報保護管理責任者 仲本 龍一
所属部署課:株式会社システムクレイス セールスプロフェッショナルチーム
連絡先:電話 050(5526)2215
分類 | 利用目的 |
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(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 | |
お客様情報(開示対象) | SI事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため、お問い合わせ回答のため |
取引先情報(開示対象) | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
社員情報(開示対象) | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
採用応募者に関する個人情報(開示対象) | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
(2)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的 | |
お客様情報(非開示対象) | 受託システム開発の動作確認及び保守作業における動作確認のため |
※上記以外の方法等によってご本人様の同意なく個人情報を取得した場合は、以下の条件に当てはまる場合を除き速やかにご本人様に通知、または公表いたします。
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
クッキー(Cookies)等を用いる等して、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていません。
株式会社システムクレイス
〒108-0075 東京都港区港南2丁目16-1 品川イーストワンタワー7階
電話 050-5526-2215
個人情報に関する苦情につきましては、下記窓口でも受付けております。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 または 0120-700-779
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
1.「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒108-0075 東京都港区港南2丁目16-1 品川イーストワンタワー7階
株式会社システムクレイス 個人情報問合せ係
TEL:050-5526-2215
2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
(1) 当社所定の請求書
(2) ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで同封してください。)
3.代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。
(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで同封してください。)
4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:1000円
5.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
●「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
●以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)〜d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
株式会社システムクレイスは、2008年6月9日付けで財団法人 日本情報処理開発協会(JIPDEC)よりプライバシーマーク付与の認定を取得しております。
当社はプライバシーマークの認定企業として、これからも適切な管理と保護についての重要性を十分に認識し、当社の個人情報保護方針に基づいてお預かりした大切な個人情報の管理を徹底してまいります。
認定事業者名 | 株式会社 システムクレイス | ![]() |
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認定番号 | 【第21000179号】 | |
認定日 | 平成20年6月9日 |