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Google AppsとPostiniでランニングコストを70万円削減できました!

Google Apps + Postini

都内広告代理店 BT社 従業員数30名

都内23区内にあるWebに特化した広告代理店BT社様。
グループウェアを以前から某Sのサービスを利用しており、
年間50万円ほどのランニングコストがかかっていました。
また、メールは別途アーカイブサービスを年間60万円かけて運用していました。
両方あわせると、ランニングコストとして110万円と非常にシステムに締める割合が高いのですが、
社内のコンプライアンスやセキュリティの部分での質を下げる事は出来ないので、
安くて安全に運用できるグループウェア+メールアーカイブサービスを検討していました。

お客様の要望
・某Sグループウェアと大差ないサービスのままが良い。
・メールアーカイブと連携できるグループウェア。
・クラウドサービスでスマートフォンとの連携も視野に入れている。

お客様の課題
・メールアーカイブサービスの更新が2ヶ月後とかなり急いでいる状況
・とにかくメールアーカイブだけで莫大な価格になってしまっている。

BT社経理責任者 F様の声
元々GoogleAppsを検討はしていて、色々なベンダーにもあたっていた。
ただ、正直自分達でどうやって使ったら良いのか?がわからない部分も多く、
既存のグループウェアの切り替えや、メールアーカイブは無いものと思い込んでいた事も有り、
導入には至っていなかった。
しかし今回、PostiniとGoogleAppsを導入したところ、
今まで課題としてあがっていたランニングコストが高いことについては、
ランニングが110万から約40万になったことによるランニングコスト削減と、
サービスがそれぞれ別々で管理に手間がかかっていたことも、
GoogleAppsとPostiniはGoogleの製品のため、管理が非常に簡単にできるということで、
課題が一気に解決出来た。

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